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町内会便り №26

2010/02/08 14:33

22年2月 定例役員会

2月6日(土) 16:30~17:30  会館2階和室
出席者16名  欠席1名


連絡事項

連  合(会 長)

  1. 火災、空き巣が多発しています。各ご家庭で話し合い注意してください。
  2. 四丁目公園で堆肥収納場所に放火がありました。一丁目にも北公園に同じものがあります、不審者を見たらすぐに警察へ通報してください。

総  務

  1. 賀詞交換会 磯 子 区:1/6(水)・・・・会長出席

        洋光台地区:1/8(金)・・・ 会長出席


  1. お餅 つき  1/10(日) 晴天無風の好天に恵まれ、大勢の方々が集まってくださいました。お餅も大好評でした。
  2. 地域防災拠点防災訓練 1/16(土)第一小学校  参加者350名
  3. ・第一・二クラブ新年会 1/30(日)・・・会長出席

事 業 部

文化厚生部:無事、お餅つきが終了しました。

防火防犯部:防災訓練大勢のご参加、ありがとうございました。

環境交通部:北公園清掃 1月は1ブロック(終了)、2月は2ブロックです。

育 成 会:12月Ⅹマス会、 2月末役員反省会、 3/7送る会(こども科館)

体育指導員:3/21(日)歩け歩け大会(洋光台⇒鎌倉)

青少年指導員:2/27(土)梅の里祭り  春のパトロール


検討事項 会長より提案

1.事務員職務規定について

   現行の雇用規定を見直す時期に来ているため、三役会で検討の末

   役員会で審議することを提案

   内容が複雑なため、三役に一任したい・・・満場一致


2.広報配布について

   ・現在の配布方法:事務員⇒ブロック長⇒組長⇒会員

     イ.現在の配布方法だと、ブロック長・組長に負担がかかりすぎる。

     ロ.現行の方法は地域のコミュニケーションが取りやすくて良い。

   ・今後の配布方法:外部に委託し行政からの補助金は受け取らない。

     イ.行政からの補助金は232,100円です。

     ロ.232,100円の補助金がないと資金繰りに影響が出ないか。

        会計上は特に影響は無い。

     ハ.資源ごみ回収に更に協力し、活動資金に当てる。

*  以上の提案により今後活動するブロック長・組長の意見を取り入れ三役で決定したらどうか。


その他

  1. 事業部長:21年度活動報告・22年度計画、決算報告・予算案提出
  2. ブロック長:新ブロック長・組長・事業部員一覧表提出
  3. 総会までの予定(変更の場合があります)

2/6(土) 2月定例役員会、新年会

3/6(土) 3月定例役員会

日時未定  研修会

4/3(土) ブロック長・組長・事業部員会議(新旧)

      4月定例役員会 議案書最終確認(会計関係は除く)

4月初旬  会計監査

4/12(月) 議案書印刷

4/13(火) 製本  ブロック長⇒組長⇒会員

4/17(土) 議案書配布完了

4/25(日) 第41回総会

4.梅の里まつり 2/27(土) 西公園 綿菓子出店:ラクーン
5.北公園オオデマリ・コデマリ植樹祭  3/8(月)12:15~

町内会入会の勧め

町内会はお住まいになっている住民同士の絆を育む組織ですので、メリットは沢山あります。

町内会への加入は下記へお問い合わせください。
横浜市磯子区洋光台1-17-3
電話番号:045-832-0774
原則AM9:00~12:00(平日)
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